Hysbysiad Preifatrwydd

Rydym wedi ymrwymo i barchu eich preifatrwydd. Diben yr hysbysiad hwn yw esbonio sut y gallwn ddefnyddio gwybodaeth bersonol a gasglwn cyn, yn ystod ac ar ôl eich aelodaeth â ni. Mae’r hysbysiad hwn yn esbonio sut rydym yn cydymffurfio â’r gyfraith ar ddiogelu data, beth yw eich hawliau ac at ddibenion diogelu data byddwn yn rheolydd unrhyw ran o’ch gwybodaeth bersonol.

Mae’r hysbysiad hwn yn berthnasol i chi os ydych naill ai:

1. Chwaraewr/cyfranogwr unigol o bêl bicl sydd wedi cofrestru ei ddiddordeb mewn cymryd rhan yn gystadleuol yn y gamp a/neu y mae ei fanylion wedi’u casglu oddi wrth un o’n clybiau cysylltiedig, ysgolion, prifysgolion neu atgyfeiriad trydydd parti arall;
2. Hyfforddwr, swyddog technegol neu ganolwr sydd wedi cofrestru ar gyfer aelodaeth i ddarganfod mwy am y cyrsiau hyfforddi a’r gwasanaethau achredu a gynigiwn; neu
3. Cefnogwr, cyfranogwr neu gefnogwr y PickleballEngland Association sydd wedi cysylltu â ni i brynu unrhyw un o’n nwyddau ar-lein a/neu gofrestru i dderbyn diweddariadau am ddigwyddiadau sydd i ddod, cynigion a ffyrdd o gymryd rhan ymhellach gyda pickleball.

Cyfeiriadau at ni , ein neu ni yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn mae’r Ddraig Goch Pickleball Ltd (Rhif y cwmni ***) .

Nid ydym wedi penodi Swyddog Diogelu Data i oruchwylio ein cydymffurfiaeth â chyfreithiau diogelu data gan nad yw’n ofynnol i ni wneud hynny, ond ein Cadeirydd sy’n bennaf gyfrifol am gydymffurfiaeth diogelu data yn ein sefydliad.

Mae manylion cyswllt wedi’u nodi yn y “Dweud Eich Dweud” adran ar ddiwedd yr hysbysiad preifatrwydd hwn.

1. GWYBODAETH BERSONOL GALLWN EI GASGLU GAN CHI

Pan fyddwch yn cofrestru ar gyfer aelodaeth gyda ni, gallwch roi i ni neu efallai y byddwn yn cael gwybodaeth bersonol amdanoch, megis gwybodaeth am eich:

• manylion cyswllt personol sy’n ein galluogi i gysylltu â chi’n uniongyrchol megis enw, teitl, cyfeiriadau e-bost a rhifau ffôn;
• dyddiad geni;
• rhyw;
• manylion aelodaeth gan gynnwys dyddiad dechrau a diwedd;
• cofnodion o’ch rhyngweithiadau â ni megis sgyrsiau ffôn, e-byst a gohebiaeth arall a’ch cyfarwyddiadau i ni;
• unrhyw gerdyn credyd/debyd a manylion talu eraill a ddarperir gennych fel y gallwn dderbyn taliadau gennych a manylion y trafodion ariannol gyda chi;
• defnydd o a symudiadau trwy ein porth ar-lein, cyfrineiriau, rhifau adnabod personol, cyfeiriadau IP, enwau defnyddwyr a gwybodaeth adnabod systemau TG arall;
• Ffilmiau teledu cylch cyfyng a gwybodaeth arall a gafwyd drwy ddulliau electronig megis cerdyn sweip a chofnodion ffob allweddi;
• cofnodion o’ch presenoldeb mewn unrhyw ddigwyddiadau neu dwrnameintiau a gynhelir gennym ni neu glwb pêl-bicl sy’n aelodau;
• delweddau ar ffurf fideo a/neu ffotograffig a recordiadau llais; a
• eich dewisiadau marchnata fel ein bod yn gwybod a ddylem gysylltu â chi a sut.

Chwaraewyr/Cyfranogwyr

Os ydych yn chwaraewr/cyfranogwr sydd wedi cofrestru ei ddiddordeb mewn cymryd rhan yn gystadleuol yn y gamp, gallwch hefyd roi i ni neu efallai y byddwn yn cael y wybodaeth bersonol ychwanegol ganlynol oddi wrthych:

• dogfennau adnabod fel pasbort a chardiau adnabod;
• manylion unrhyw aelodaeth o glwb a/neu sir;
• manylion aelodau’r teulu a hyfforddwyr;
• cofnodion ac asesiad o unrhyw safleoedd, graddau neu raddfeydd chwaraewyr, canlyniadau cystadleuaeth, manylion ynghylch [digwyddiadau/gemau/gemau] a fynychwyd a pherfformiad (gan gynnwys yr hyn a gynhyrchwyd drwy unrhyw raglen datblygu ieuenctid);
• unrhyw wybodaeth am ddisgyblu a chwyno;
• unrhyw fanylion sydd eu hangen at ddibenion dyfarnu cyllid ysgoloriaeth neu grantiau;

Hyfforddwyr a swyddogion

Os ydych wedi cofrestru gyda ni i dderbyn rhagor o wybodaeth am ein cynllun hyfforddi/achredu addysgu/cymwysterau a/neu unrhyw un o’n rhaglenni addysg ac addysgu gallwch hefyd roi i ni neu efallai y byddwn yn cael y wybodaeth bersonol ychwanegol ganlynol gennych:

• unrhyw god hyfforddi neu rif swyddogol;
• eich clwb cyswllt presennol neu sefydliad arall (os yw’n berthnasol);
• cymhwyster hyfforddi/dysgu a/neu hanes dyfarnu ac unrhyw sgôr chwaraewr (os o gwbl);
• dyddiad dechrau a gorffen achredu/cymwysterau;
• dogfennau adnabod fel pasbort, biliau cyfleustodau, cardiau adnabod, ac ati.

2. CATEGORÏAU ARBENNIG O WYBODAETH BERSONOL

Gallwn hefyd gasglu, storio a defnyddio’r “categorïau arbennig” canlynol o wybodaeth bersonol fwy sensitif amdanoch chi:

• gwybodaeth am eich hil neu ethnigrwydd, credoau crefyddol a chyfeiriadedd rhywiol;
• gwybodaeth am eich iechyd, gan gynnwys unrhyw gyflwr meddygol, cofnodion iechyd a salwch, cofnodion meddygol a gwybodaeth gweithwyr iechyd proffesiynol; a
• gwybodaeth fiometrig amdanoch chi, er enghraifft olion bysedd, sganiau retina.

Mae’n bosibl na fyddwn yn casglu’r holl fathau uchod o wybodaeth bersonol categori arbennig amdanoch. Mewn perthynas â’r data personol categori arbennig yr ydym yn ei brosesu, rydym yn gwneud hynny ar y sail hynny

• bod y prosesu yn angenrheidiol am resymau budd cyhoeddus sylweddol, ar sail gyfreithlon;
• ei bod yn angenrheidiol ar gyfer sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol;
• ei fod yn angenrheidiol at ddibenion cyflawni’r rhwymedigaethau ac arfer ein hawliau ni neu eich hawliau chi ym maes cyflogaeth a nawdd cymdeithasol a chyfraith amddiffyn cymdeithasol; neu
• yn seiliedig ar eich caniatâd penodol.

Yn y tabl isod, rydym yn cyfeirio at y rhain fel y “rhesymau categori arbennig dros brosesu eich data personol”.

Efallai y byddwn hefyd yn casglu gwybodaeth cofnodion troseddol gennych chi. Ar gyfer hanes cofnodion troseddol, rydym yn ei brosesu ar sail rhwymedigaethau cyfreithiol neu ar sail eich caniatâd penodol.

3. LLE RYDYM YN CASGLU EICH GWYBODAETH

Fel arfer rydym yn casglu gwybodaeth bersonol am ein haelodau pan fyddwch yn creu cyfrif ar ein gwefan yn https://www.pickleballwales.org i ddod yn aelod o Y Ddraig Goch Pickleball Ltd , i brynu unrhyw wasanaethau neu gynnyrch a gynigiwn e.e. ceisiadau pencampwriaeth, archebion cwrs, archebion cit tîm pan fyddwch yn gwneud ymholiad a/neu gŵyn neu pan fyddwch yn gohebu â ni dros y ffôn, e-bost neu mewn rhyw ffordd arall.

Os ydych yn chwaraewr/cyfranogwr picl-bêl gallwn hefyd gasglu gwybodaeth bersonol amdanoch gan unrhyw glwb, ysgol neu sefydliad arall rydych yn gysylltiedig ag ef neu o gyfeiriadau eraill megis gan hyfforddwyr neu sgowtiaid talent.

Os ydych chi’n rhoi manylion canolwyr, perthnasau agosaf, buddiolwyr, aelodau o’r teulu a chysylltiadau brys, mae ganddyn nhw hawl i wybod ac i fod yn ymwybodol o ba wybodaeth bersonol sydd gennym ni amdanyn nhw, sut rydyn ni’n ei chasglu a sut rydyn ni’n defnyddio’r wybodaeth honno ac efallai’n rhannu’r wybodaeth honno. A fyddech cystal â rhannu’r hysbysiad preifatrwydd hwn â’r rhai hynny y teimlwch eu bod yn ddigon aeddfed i’w ddeall. Mae ganddynt hefyd yr un hawliau ag a nodir yn yr adran “Eich hawliau mewn perthynas â gwybodaeth bersonol” isod.

4. DEFNYDDIAU A WNAED O’R WYBODAETH

Bydd gwybodaeth a ddarperir gan aelodau yn cael ei defnyddio at ddibenion cyffredinol a gweithrediad Y Ddraig Goch Pickleball Ltd yn unig

• Ar gyfer peth o’ch gwybodaeth bersonol bydd gennych ofyniad cyfreithiol, cytundebol neu ofyniad neu rwymedigaeth arall i chi ddarparu eich gwybodaeth bersonol i ni. Os na fyddwch yn rhoi’r wybodaeth bersonol y gofynnwyd amdani i ni efallai na fyddwn yn gallu eich derbyn fel aelod neu efallai na fyddwn yn gallu cyflawni ein contract yn iawn gyda chi na chydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol ac efallai y bydd yn rhaid i ni derfynu eich swydd fel aelod. Ar gyfer gwybodaeth bersonol arall mae’n bosibl na fyddwch dan rwymedigaeth i’w darparu i ni, ond os na fyddwch yn ei darparu, efallai na fyddwn yn gallu cyflawni ein contract yn iawn gyda chi.
• Lle rydych wedi rhoi eich caniatâd i ni ddefnyddio’ch gwybodaeth bersonol mewn modd penodol, mae gennych yr hawl i dynnu’r caniatâd hwn yn ôl ar unrhyw adeg, a gallwch wneud hynny drwy gysylltu â ni fel y disgrifir yn yr adran “Dweud Eich Dweud” isod.
• Sylwch, fodd bynnag, na fydd tynnu eich caniatâd yn ôl yn effeithio ar unrhyw ddefnydd o’r data a wnaed cyn i chi dynnu’ch caniatâd yn ôl ac efallai y bydd gennym hawl o hyd i ddal a phrosesu’r wybodaeth bersonol berthnasol i’r graddau bod gennym hawl i wneud hynny ar seiliau heblaw eich caniatâd. Gall tynnu caniatâd yn ôl hefyd gael yr un effeithiau â pheidio â darparu’r wybodaeth yn y lle cyntaf, er enghraifft efallai na fyddwn yn gallu darparu buddion aelod penodol i chi mwyach.

5. MARCHNATA UNIONGYRCHOL

Marchnata e-bost, post a SMS: o bryd i’w gilydd, efallai y byddwn yn cysylltu â chi trwy e-bost, post neu SMS gyda gwybodaeth am gynhyrchion a gwasanaethau y credwn y gallai fod gennych ddiddordeb ynddynt.

Dim ond yn unol â’r dewisiadau marchnata a osodwyd gennych y byddwn yn anfon negeseuon marchnata atoch. Yna gallwch roi gwybod i ni ar unrhyw adeg nad ydych yn dymuno derbyn negeseuon marchnata trwy ymweld â’n porth aelodaeth neu anfon e-bost atom . Gallwch hefyd ddad-danysgrifio o’n marchnata trwy glicio ar y ddolen dad-danysgrifio yn y negeseuon marchnata a anfonwn atoch.

6. DATGELU EICH GWYBODAETH BERSONOL

Rydym yn rhannu gwybodaeth bersonol gyda’r partïon canlynol:

• Unrhyw barti a gymeradwyir gennych chi.
• I unrhyw gyrff llywodraethu, cyrff rhanbarthol/sirol ar gyfer y chwaraeon a gwmpesir gan ein cymdeithas: i ganiatáu iddynt weinyddu’r gamp yn briodol ar lefel leol, rhanbarthol, cenedlaethol a rhyngwladol.
• I glybiau / tiroedd: i ganiatáu iddynt weinyddu’r gamp yn briodol ar lefel digwyddiad.
• Darparwyr gwasanaeth eraill: er enghraifft, arbenigwyr marchnata e-bost, proseswyr taliadau, dadansoddi data, contractwyr teledu cylch cyfyng, cynghorwyr hyrwyddo, contractwyr neu gyflenwyr a gwasanaethau TG (gan gynnwys cymorth, datblygiad, CRM, gwasanaethau gwefan, fideo a thelegynadledda);
• Ein partneriaid cadwyn gyflenwi ac is-gontractwyr, megis negeswyr, asiantau mewnforio / allforio, cludwyr;
• Ein Partneriaid Masnachol: at ddibenion darparu gwybodaeth i chi am unrhyw docynnau, cynigion arbennig, cyfleoedd, cynhyrchion a gwasanaethau a buddion masnachol eraill a ddarperir gan ein partneriaid masnachol lle rydych wedi rhoi eich cyflym i ni wneud hynny.
• Y Llywodraeth neu ein rheolyddion: lle mae’n ofynnol i ni wneud hynny yn ôl y gyfraith neu i gynorthwyo gyda’u hymchwiliadau neu fentrau.
• Heddlu, gorfodi’r gyfraith a gwasanaethau diogelwch: i gynorthwyo gydag ymchwilio ac atal trosedd a diogelu diogelwch cenedlaethol.

Nid ydym yn datgelu gwybodaeth bersonol i unrhyw un arall ac eithrio fel y nodir uchod.

7. TROSGLWYDDO EICH GWYBODAETH BERSONOL YN RHYNGWLADOL

Gall y wybodaeth bersonol a gasglwn gael ei throsglwyddo i wledydd y tu allan i’r DU a’r Undeb Ewropeaidd a’i storio mewn gwledydd eraill. Mae rhai o’r awdurdodaethau hyn yn gofyn am wahanol lefelau o amddiffyniad o ran gwybodaeth bersonol ac, mewn rhai achosion, gall cyfreithiau’r gwledydd hynny fod yn llai amddiffynnol na’r awdurdodaeth yr ydych yn byw ynddi fel arfer. Byddwn yn cymryd pob cam rhesymol i sicrhau mai dim ond yn unol â’r hysbysiad preifatrwydd hwn a chyfreithiau diogelu data cymwys y caiff eich gwybodaeth bersonol ei defnyddio a’i bod yn cael ei pharchu a’i chadw’n ddiogel a lle mae trydydd rhan yn prosesu eich data ar ein rhan byddwn yn rhoi mesurau diogelu priodol ar waith o dan gyfreithiau diogelu data priodol. I gael rhagor o fanylion, cysylltwch â ni drwy ddefnyddio’r manylion a nodir yn yr adran “Dweud Eich Dweud” isod.

8. AM PA MOR HYD YDYM YN CADW GWYBODAETH BERSONOL?

Bydd y cyfnod y byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol yn amrywio yn dibynnu ar y math o wybodaeth a’r rheswm pam y gwnaethom ei chasglu oddi wrthych. Fodd bynnag, mewn rhai achosion gall gwybodaeth bersonol gael ei chadw ar sail hirdymor: er enghraifft, bydd gwybodaeth bersonol y mae angen i ni ei chadw at ddibenion cyfreithiol fel arfer yn cael ei chadw yn unol ag arferion masnachol arferol a gofynion rheoleiddio. Yn gyffredinol, lle nad oes gofyniad cyfreithiol rydym yn cadw’r holl gofnodion ffisegol ac electronig am gyfnod o 10 mlynedd ar ôl eich cyswllt diwethaf â ni. Eithriadau i’r rheol hon yw:

• Cofnodion TCC a gedwir am ddim mwy na 31 diwrnod oni bai bod angen i ni gadw’r cofnodion at ddiben atal a chanfod trosedd;
• Gellir cadw gwybodaeth a allai fod yn berthnasol i hawliadau anaf personol, neu hawliadau gwahaniaethu nes bod y cyfnod cyfyngu ar gyfer y mathau hynny o hawliadau wedi dod i ben. Ar gyfer hawliadau anaf personol neu wahaniaethu gall hwn fod yn gyfnod estynedig oherwydd efallai na fydd y cyfnod cyfyngu yn dechrau rhedeg am amser hir ar ôl i chi weithio i ni.

Mae’n bwysig sicrhau bod y wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch yn gywir ac yn gyfredol, a dylech roi gwybod i ni os bydd unrhyw beth yn newid, er enghraifft os byddwch yn newid eich rhif ffôn neu gyfeiriad e-bost.

Byddwch yn gallu diweddaru rhywfaint o’r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi trwy ein porth aelodaeth. Fel arall, gallwch gysylltu â ni drwy ddefnyddio’r manylion a nodir yn yr adran “Dweud Eich Dweud” isod.

9. EICH HAWLIAU MEWN PERTHYNAS Â GWYBODAETH BERSONOL

Mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â’ch gwybodaeth bersonol:

• yr hawl i gael gwybod sut mae eich gwybodaeth bersonol yn cael ei defnyddio;
• yr hawl i gael mynediad at y wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch;
• yr hawl i ofyn am gywiro gwybodaeth bersonol anghywir sydd gennym amdanoch;
• yr hawl i ofyn am ddileu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau cyfyngedig;
• yr hawl i gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol lle bodlonir gofynion penodol;
• yr hawl i wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol;
• yr hawl i ofyn i ni drosglwyddo elfennau o’ch data naill ai i chi neu ddarparwr gwasanaeth arall; a
• yr hawl i wrthwynebu rhai prosesau gwneud penderfyniadau awtomataidd gan ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol.

Dylech nodi efallai na fydd rhai o’r hawliau hyn, er enghraifft yr hawl i’w gwneud yn ofynnol i ni drosglwyddo’ch data i ddarparwr gwasanaeth arall neu’r hawl i wrthwynebu gwneud penderfyniadau awtomataidd, yn berthnasol gan fod ganddynt ofynion ac eithriadau penodol sy’n berthnasol iddynt ac efallai na fyddant yn berthnasol i wybodaeth bersonol sy’n cael ei chofnodi a’i storio gennym ni. Er enghraifft, nid ydym yn gwneud penderfyniadau awtomataidd mewn perthynas â’ch data personol. Fodd bynnag, nid oes unrhyw amodau ynghlwm wrth rai, felly mae eich hawl i dynnu caniatâd yn ôl neu wrthwynebu prosesu ar gyfer marchnata uniongyrchol yn hawliau absoliwt.

Er bod yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn nodi crynodeb cyffredinol o’ch hawliau cyfreithiol mewn perthynas â gwybodaeth bersonol, mae hwn yn faes cymhleth iawn o’r gyfraith. Mae rhagor o wybodaeth am eich hawliau cyfreithiol ar gael ar wefan y Comisiynydd Gwybodaeth gwefan .

I arfer unrhyw un o’r hawliau uchod, neu os oes gennych unrhyw gwestiynau yn ymwneud â’ch hawliau, cysylltwch â ni drwy ddefnyddio’r manylion a nodir yn yr adran “Dweud Eich Dweud” isod.

Os ydych yn anhapus gyda’r ffordd yr ydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol, gallwch hefyd gwyno i Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth y DU neu eich rheolydd diogelu data lleol. Rydym yma i’ch helpu a’ch annog i gysylltu â ni i ddatrys eich cwyn yn gyntaf.

10. NEWIDIADAU I’R HYSBYSIAD HWN

Mae’n bosibl y byddwn yn diweddaru’r hysbysiad preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd. Pan fyddwn yn newid yr hysbysiad hwn mewn ffordd berthnasol, byddwn yn diweddaru’r dyddiad fersiwn ar waelod y dudalen hon. Ar gyfer newidiadau sylweddol i’r hysbysiad hwn byddwn yn ceisio rhoi rhybudd rhesymol i chi oni bai ein bod yn cael ein hatal rhag gwneud hynny. Lle bo’n ofynnol yn ôl y gyfraith byddwn yn gofyn am eich caniatâd i newidiadau yn y ffordd rydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol.

11. CAEL EICH DWEUD

Os bydd unrhyw ymholiad neu gŵyn yn ymwneud â’r wybodaeth sydd gennym amdanoch, os gwelwch yn dda e-bostiwch ni.